Сервис «Моё дело» — бухгалтерские услуги для ИП и ООО

Можно ли обойтись без бухгалтера в штате?

Любое предприятие должно вести бухгалтерский отчет. Для выполнения данной задачи есть два варианта. Классическая схема предполагает наличие штата бухгалтеров. Его численность зависит от размера бизнеса. Чем крупнее компания, тем больше специалистов-бухгалтеров работает в ней. Однако в средних и тем более, малых предприятиях, работу могут вести 1-2 сотрудника.

С развитием интернет-технологий у компаний появилась другая возможность. Теперь можно не держать в штате бухгалтера (бухгалтеров), а доверить ведение всех отчетов специализированным сервисам. Подобную услугу в онлайн-режиме предлагают и крупные банки:

• Сбер;
• Альфа;
• ВТБ;
• Тинькофф;
• Локо;
• Точка и пр.

Однако в этой статье речь пойдет о таком сервисе, как «Мое дело».

Что это за сервис «Мое дело»?

Это «облачная» бухгалтерская система. Она начала деятельность в 2009 году. Предназначение сервиса — облегчить юр. лицам и предпринимателям (ИП) ведение бухгалтерии.

Клиентам предлагаются разные версии программы. Это может быть «Полный аутсорсинг» или «Персональный бухгалтер». Есть варианты для:

• Малого бизнеса;
• Среднего бизнеса;
• Бухгалтера.

Исходя из своих задач, можно выбирать нужную версию бухгалтерской системы.

Подключить сервис «Мое дело»

Какие услуги предлагает «Мое дело»?

Помощь при регистрации

Не каждый человек, открывающий компанию или регистрируясь, как ИП, может правильно заполнить документы. Алгоритм действий довольно запутанный. Поэтому «Мое дело» оказывает бесплатную помощь в этом вопросе.

Процедура следующая:

• На главной странице сайта сервиса, https://www.moedelo.org/, наводите курсор на меню «Регистрация бизнеса»;
• На экране появится подменю с четырьмя пунктами, два из которых будут «Регистрация ИП» и «Регистрация ООО», а два — их закрытие;
• Нажимаете на «Регистрация ИП/ООО»;
• На второй странице нажимаете на «открыть ИП/ООО»;
• На третьей странице заполняете заявку, указав имя, телефон и e-mail;
• Ждете 3 дня и получаете на электронную почту уведомление о регистрации ИП/ООО.

Ведение бухгалтерии

Если стоимость услуг аутсорсинговых компаний вас не устраивает, «Моё дело» будет оптимальным выбором. Сервис не требует от предпринимателей специального образования, чтобы вести бухгалтерию. В подавляющем большинстве случаем бизнесменам на помощь будут приходить подсказки. Благодаря им можно без проблем заполнять необходимые документы.

Обновление сервиса выполняется в онлайн-режиме. Поэтому если в законодательстве произошли изменения, они сразу же отражаются. «Мое дело» дает возможность предпринимателям:

• Формировать отчеты;
• Рассчитывать зарплату, налоги, страховые взносы;
• Учитывать доходы с расходами;
• Создавать счета с проводками;
• Вести регистры и многое другое.

Сервис также позволяет через глобальную сеть отправлять любые бухгалтерские документы. Поэтому облегчается процедура сдачи отчетности в ФНС. При возникновении затруднений клиенты всегда могут получать консультацию у специалистов в сфере бухгалтерии и экспертов в области налогообложения.

При значительном документообороте можно переключиться на услугу «Полное бухгалтерское обслуживание».

Проверка контрагентов

«Мое дело» дает возможность предпринимателям проверять в режиме онлайн любых контрагентов. Нужно нажать на меню «Проверка контрагентов», на открывшейся странице ввести в графу ИНН и нажать на «Проверить сейчас». Вся операция выполняется через базу ФНС. Поэтому клиенты сервиса могут узнать:

• Статус контрагента;
• Получить выписку ЕГРЮЛ;
• Проверить регистрацию контрагента.

Интеграция с банками

Сервис дает возможность настроить интеграцию с клиентским банком (их пока 19). Сервис будет автоматически обрабатывать Информация о р/с и расчет всех операций будет обрабатываться в авторежиме. Через «Мое Дело» клиенты смогут формировать платежные поручения и отправлять их в банк.

Однако порядок подключения интеграции может немного отличаться. Здесь все зависит от клиентского банка. Если ваше учреждение Сбербанк, нужно:

• Включить функцию интеграции в настройках «Мое дело»;
• Выбрать вариант подтверждения операций;
• Войти с помощью логина/пароля от личного кабинета для бизнеса.

Для других банков требуется дополнительная настройка функции через клиентский банк.

Однако интеграция возможна и с CRM-системой/сайтом компании. Потребуется открытый API. «Мое дело» поддерживает 7 сервисов:

• Юkassa;
• Эвотор;
• Битрикс24;
• Subtotal;
• InSales;
• Lifepay;
• amoCRM.

Тарифы

Сервис предлагает под задачи клиентов 3 тарифа:

1. «Эконом». Он предназначается для ИП на УСН и патенте. Обслуживается одна организация без сотрудников. Обеспечивается круглосуточная и без выходных поддержка в чате. За 500 руб./мес. предлагается бухгалтерская консультация. Минимальная стоимость тарифа 833 руб./мес.;
2. «Базовый». Он предназначается для ИП на УСН, патенте, ОСНО и ООО на УСН. Обслуживается одна организация с одним (можно докупить лимит до 10 специалистов за 500 руб./мес.) сотрудником. Обеспечивается круглосуточная и без выходных поддержка не только в чате, но и в мессенджерах и «горячей линии». За 500 руб./мес. предлагается бухгалтерская консультация. Минимальная стоимость тарифа 1 450 руб./мес.;
3. «Премиум». Он предназначается для ИП/ООО на УСН и патенте. Обслуживается до 3-х организаций и до 100 сотрудников. Обеспечивается круглосуточная и без выходных поддержка не только в чате, но и в мессенджерах и «горячей линии». Бухгалтерская консультация предлагается без ограничений и бесплатно. Минимальная стоимость тарифа 2 900 руб./мес.

Отметим стоимость бухгалтерских услуг. Бесплатно — регистрация ООО под ключ. От:

• 120 руб. — одна операция по восстановлению учета;
• 120 руб. — за любой первичный документ;
• 650 — разовая отчетность;
• 2 000 — регистрация ИП под ключ;
• 3000 — возврат по 3-НДФЛ;
• 4 000 — консультации (ИП, юридическая);
• 4 200 — аутсорсинг бухгалтерских услуг, бухгалтерское сопровождение, ведение учета, удаленные бухгалтерские услуги;
• 5 00 — консультации по бухучету, бухгалтерский консалтинг;
• 5 630 — обслуживание юр. лиц;
• 6 000 — разблокировка р/с;
• 6 600 — оптимизация налогов;
• 30 000 — ликвидация ООО.

Партнерская программа

Она предлагается для:

• Официальных представителей. При организации продаж продуктов сервиса в своем регионе, представитель «Мое дело» получает вознаграждение из счетов, оплаченных привлеченными клиентами. Их дальнейшее обслуживание (консультационное, техническое) берет на себя уже сам сервис;
• Самозанятых. Привлекая клиентов по готовым базам, можно с каждой продажи зарабатывать 40%;
• Веб-мастеров. Нужно рекламировать товары на форумах, блогах, сайтах, приводить потребителей, готовых к покупкам, и получать сумму до 8 330 руб. за один заказ.

Все плюсы онлайн сервиса «Мое дело»

• Понятное мобильное приложение;
• Простой интерфейс, который подойдет для новичков, решивших с нуля освоить бухгалтерию;
• Автоматизация операций (ручных, повторяющих);
• Автоматическое распознавание документов благодаря искусственному интеллекту;
• Автопроверка проводимых операций с помощью автоботов. Их больше 80;
• Консультации со специалистами;
• Возможность оплаты услуг разными способами;
• Оперативная техподдержка;
• Надежная защита персональной информации протоколом SSL-уровня;
• Свое API для обмена информацией с другими сервисами.

Если приняли решение опробовать работу сервиса, вы ничего не теряете. «Мое дело» предлагает всем потенциальным клиентам бесплатный тестовый период. Для демонстрации возможностей сервиса вам нужно указать:

• Форму собственности: ИП или ООО;
• Систему налогообложения: УСН 6/15%, патент или ОСНО;
• Количество сотрудников;
• Сферу деятельности.

На бесплатную проверку функционала «Мое дело» дает 3 дня.